Jak dopasować drukarnię do zamówienia?
Wizytówki, ulotki, plakaty czy zaproszenia różnią się nie tylko formatem. Przy niewielkim nakładzie, na przykład kilkudziesięciu egzemplarzach, często stosuje się druk cyfrowy. Przy większych zamówieniach drukarnia może zaproponować druk offsetowy, ale opłacalność takiego rozwiązania zależy od liczby sztuk, rodzaju papieru i terminu. Podczas pierwszego kontaktu najlepiej podać konkrety: wymiary, nakład, liczbę stron lub stron zadrukowanych, termin oraz informację, czy projekt jest już gotowy. Dzięki temu wycena będzie dotyczyć rzeczywistego zamówienia, a nie ogólnego przykładu z cennika.
Przy pilnym zleceniu trzeba zapytać nie tylko o dzień odbioru, lecz także o godzinę, do której należy przesłać zaakceptowany plik. Materiały na wydarzenie w Bytomiu, otwarcie lokalu lub szkolną uroczystość mogą wymagać dodatkowego czasu na cięcie, składanie albo oprawę. Jeśli zamówienie ma trafić bezpośrednio do siedziby firmy czy na miejsce wydarzenia, należy wcześniej potwierdzić możliwość dostawy i jej koszt. Sam czas drukowania nie zawsze oznacza, że gotowe materiały będzie można odebrać tego samego dnia.
Plik do druku i próbny egzemplarz
Przed wysłaniem projektu należy sprawdzić wymagania konkretnej drukarni. Zwykle dotyczą one formatu pliku, rozdzielczości zdjęć, spadów, marginesów bezpieczeństwa oraz przygotowania kolorów do druku. Spad to fragment grafiki wychodzący poza linię cięcia; bez niego po przycięciu ulotki lub wizytówki może zostać widoczny biały pasek. Tekst, logo i ważne dane kontaktowe nie powinny leżeć tuż przy krawędzi. Jeśli projekt powstał w edytorze internetowym, dobrze upewnić się, że pobrany plik nadaje się do druku, a użyte zdjęcia nie będą rozmazane po powiększeniu.
Co powinno znaleźć się w wycenie?
Kwota za druk zależy także od papieru i wykończenia. Grubszy papier zmienia sztywność wizytówki, papier niepowlekany inaczej oddaje kolory niż kredowy, a laminowanie czy zaokrąglanie rogów zwiększa koszt i może wydłużyć realizację. Przy porównywaniu ofert trzeba sprawdzić, czy cena obejmuje przygotowanie pliku, korektę projektu, druk dwustronny, cięcie oraz podatek. Jeśli odcień firmowego logo musi być dokładnie zachowany albo zlecany jest większy nakład, można zapytać o wydruk próbny i zasady akceptacji. Przed zatwierdzeniem zamówienia należy też ustalić, kto poprawia ewentualne błędy w pliku oraz co dzieje się w razie niezgodności gotowego druku z zaakceptowanymi parametrami.