Najpierw rodzaj zdjęć, potem portfolio
Fotograf wykonujący zdjęcia do dokumentów odpowiada na inną potrzebę niż osoba przygotowująca reportaż z wesela czy sesję rodzinną. Przy zdjęciach do dowodu lub paszportu liczy się znajomość aktualnych wymagań dotyczących kadru i możliwość szybkiego odbioru odbitek. Przy sesji portretowej większe znaczenie mają sposób pracy z osobami przed obiektywem, dostępność studia oraz to, czy fotograf pomaga wybrać miejsce i porę zdjęć. W przypadku uroczystości trzeba dodatkowo ustalić, ile godzin potrwa obecność fotografa i które momenty mają zostać uwiecznione.
Przed kontaktem dobrze obejrzeć kilka całych realizacji, a nie tylko pojedyncze zdjęcia wybrane na stronę główną. Reportaż ze ślubu powinien pokazywać również kadry z ciemnej sali, ruch na parkiecie i mniej pozowane momenty. Przy sesjach rodzinnych można zwrócić uwagę na kolory skóry, naturalność gestów oraz to, jak fotograf radzi sobie z fotografowaniem dzieci. Jeżeli zdjęcia mają powstać w plenerze, należy sprawdzić, czy przykłady obejmują warunki podobne do planowanych. Rynek w Bytomiu daje pod tym względem różne możliwości: można zapytać o sesję w studio, w domu albo w uzgodnionym miejscu na terenie miasta.
Co ustalić przed rezerwacją terminu?
Samo określenie „sesja zdjęciowa” nie mówi jeszcze, co obejmuje cena. Fotograf może wyceniać czas pracy, liczbę gotowych fotografii, dojazd, odbitki oraz dodatkową obróbkę osobno. Przed potwierdzeniem rezerwacji należy ustalić, ile zdjęć zostanie przekazanych, w jakiej postaci i kiedy będą gotowe. Przy wydarzeniach dobrze zapytać także o koszt przedłużenia pracy, sposób zabezpieczenia wykonanych plików oraz zasady postępowania w razie choroby fotografa. Jeśli termin dotyczy ślubu, komunii lub innej uroczystości planowanej z dużym wyprzedzeniem, warunki zaliczki i zmiany daty powinny znaleźć się w pisemnych ustaleniach.
Przebieg sesji i odbiór fotografii
Przy krótkich zdjęciach w studio zwykle wystarczy wcześniejsze ustalenie terminu i rodzaju potrzebnych ujęć. Do sesji rodzinnej lub wizerunkowej przydaje się rozmowa o stroju, tle i przeznaczeniu fotografii. Zdjęcie używane na stronie firmowej wymaga często innego kadru niż portret przeznaczony do rodzinnego albumu. W plenerze plan może zależeć od pogody; należy wcześniej uzgodnić, czy w razie deszczu możliwe są zmiana terminu albo przeniesienie sesji pod dach.
Po wykonaniu zdjęć część fotografów udostępnia galerię do wyboru ujęć, inni przekazują gotowy zestaw. Dobrze wiedzieć, czy w cenie jest korekta kolorów i retusz oraz czy można zamówić dodatkowe fotografie, odbitki lub album. Trzeba też ustalić, jak długo będzie dostępny odnośnik do plików. Przy zdjęciach dzieci i reportażach z prywatnych wydarzeń należy osobno omówić publikację fotografii w portfolio i mediach społecznościowych fotografa. Zgoda na wykonanie zdjęć nie musi oznaczać zgody na ich publiczne pokazanie.