Z jaką sprawą zgłosić się do notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafiają najczęściej osoby sprzedające lub kupujące nieruchomość, przekazujące mieszkanie w darowiźnie albo porządkujące sprawy spadkowe. Notariusz sporządza też pełnomocnictwa, testamenty, umowy majątkowe małżeńskie i poświadcza podpisy oraz zgodność kopii z okazanym dokumentem. Przy telefonicznym ustalaniu terminu należy od razu nazwać czynność: podpisanie aktu sprzedaży wymaga innego przygotowania niż poświadczenie podpisu pod gotowym dokumentem. Jeśli w sprawie uczestniczy kilka osób, trzeba zapytać, czy wszyscy muszą stawić się osobiście.
W przypadku mieszkania w Bytomiu kancelaria może poprosić m.in. o numer księgi wieczystej, dane stron, dokument potwierdzający nabycie nieruchomości oraz informacje potrzebne do ustalenia ceny i sposobu zapłaty. W zależności od rodzaju lokalu i historii własności mogą być potrzebne kolejne zaświadczenia. Nie należy kompletować ich wyłącznie na podstawie ogólnej listy znalezionej w internecie. Najlepiej przesłać kancelarii opis sprawy i zapytać o wykaz dokumentów dla konkretnej transakcji. Przy sprzedaży na kredyt dochodzą ustalenia dotyczące banku i wypłaty środków, które trzeba uwzględnić w projekcie aktu.
Termin, projekt aktu i koszty
Przed wyborem kancelarii można ustalić, jak szybko dostępny jest termin, kiedy trzeba dostarczyć dokumenty i czy projekt aktu będzie można przeczytać przed spotkaniem. Ma to znaczenie zwłaszcza przy transakcjach mieszkaniowych, gdy treść umowy powinny sprawdzić obie strony oraz, w razie potrzeby, bank. Jeśli w dokumencie pojawiają się niejasne zapisy dotyczące wydania lokalu, zapłaty albo obciążeń w księdze wieczystej, należy wyjaśnić je przed podpisaniem. Przy pilnej sprawie warto również zapytać, czy kancelaria może sporządzić dany dokument w oczekiwanym terminie po otrzymaniu kompletu danych.
Prosząc o wycenę, dobrze podać rodzaj czynności i, jeśli dotyczy, wartość nieruchomości lub darowizny. Kwota do zapłaty może obejmować nie tylko wynagrodzenie notariusza, lecz także podatki, opłaty sądowe i koszt wypisów aktu. Warto poprosić o rozbicie tych pozycji oraz informację, kto ponosi poszczególne koszty. Opinie klientów mogą pomóc ocenić, czy kancelaria jasno przekazuje wymagania i sprawnie przygotowuje dokumenty, ale nie zastąpią ustalenia szczegółów własnej sprawy.
Co zabrać na spotkanie?
Na wizytę należy zabrać ważny dokument tożsamości i oryginały dokumentów wskazanych przez kancelarię. Gdy ktoś działa przez pełnomocnika, treść i forma pełnomocnictwa muszą odpowiadać planowanej czynności — należy to potwierdzić przed terminem podpisania aktu. Na miejscu notariusz odczytuje akt i wyjaśnia jego treść; czas wizyty zależy od rodzaju sprawy oraz liczby uczestników. Jeśli strona nie rozumie któregoś postanowienia, może poprosić o wyjaśnienie przed złożeniem podpisu.